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杜肯絕熱智能管理起步于條碼——用友U8

杜肯新材料（武漢）集團(tuán)股份有限公司是由杜肯集團(tuán)投資成立的專業(yè)服務(wù)于 HVAC/R 配套系統(tǒng)及材料領(lǐng)域的全球性技術(shù)創(chuàng)新型公司，杜肯絕熱，全球橡塑保溫材料領(lǐng)域的領(lǐng)先供應(yīng)商，其產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用于中央空調(diào)風(fēng)管、水管系統(tǒng)，供熱采暖系統(tǒng)，工業(yè)、海洋、石油等領(lǐng)域的隔熱保溫以及冷藏和冷凍系統(tǒng)的保溫/冷。應(yīng)用用友U8系統(tǒng)的供應(yīng)鏈、出口管理、質(zhì)量管理、條碼管理等幫助企業(yè)構(gòu)建了高效的業(yè)務(wù)運(yùn)營管理平臺。

企業(yè)急需數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)現(xiàn)面臨產(chǎn)成品和關(guān)鍵物料管理：標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品、非標(biāo)產(chǎn)品種類繁多，普遍存在多計(jì)量單位管理需求、關(guān)鍵物料還需要保密管理；銷售與發(fā)貨：不同項(xiàng)目、不同客戶可能都需要制定不同的價(jià)格策略，出口業(yè)務(wù)，單證繁瑣，招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)間要求也比較高，都需要盡量提高銷售發(fā)貨的響應(yīng)和處理速度；內(nèi)部單位協(xié)同業(yè)務(wù)管理：武漢工廠和廣東工廠的業(yè)務(wù)往來管理，需要盡量縮短內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同處理時(shí)間；業(yè)務(wù)部門可實(shí)時(shí)查詢可靠的庫存數(shù)據(jù)，避免銷售發(fā)貨短缺和庫存過多積壓；質(zhì)量追溯：希望能借助序列號級別的條碼管理產(chǎn)成品從生產(chǎn)下線到發(fā)交客戶進(jìn)行全生命周期管理，改善以前產(chǎn)品賬目不清，責(zé)任和質(zhì)量無法追溯的局面。
總體應(yīng)用流程

銷售接單后通過 PMC 部門借助用友U8+系統(tǒng)制定計(jì)劃（采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃），下達(dá)各部門執(zhí)行，生產(chǎn)完工后通過條碼采集方式快速完成生產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)采集，物控部接到銷售部門發(fā)起的發(fā)貨通知后快速、準(zhǔn)確的掃碼出庫。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
規(guī)范化管理物料
• 在存貨分類中設(shè)置了按兩種主計(jì)量單位的存貨檔案，其中“件”是主要使用檔案，“根”是零頭管理檔案。
• 因?yàn)楫a(chǎn)成品報(bào)價(jià)和庫存管理中存在多計(jì)量單位管理和零頭管理，且每個(gè)物料的單位換算率都不同，所以每個(gè)物料都有對應(yīng)的計(jì)量單位組。
建立規(guī)范的銷售價(jià)格體系
• 根據(jù)市場情況，公司每年都會調(diào)整價(jià)格政策，但由于產(chǎn)品規(guī)格型號眾多，手工維護(hù)工作量非常大，現(xiàn)在只需要每年領(lǐng)導(dǎo)審批價(jià)格之后，批量導(dǎo)入用友U8+即可。
• 通過用友U8+系統(tǒng)價(jià)格管理中維護(hù)的政策，系統(tǒng)自動控制不同項(xiàng)目、不同客戶的銷售價(jià)格，減少人為錄入失誤給公司帶來的損失。
生產(chǎn)入庫
• 質(zhì)保部的質(zhì)檢員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前在條碼主檔中生成條碼及打印條碼，條碼及序列號，控制重復(fù)出入庫；
• 質(zhì)檢員貼箱碼（一箱為一個(gè)貨架，箱碼粘貼在貨架右上角）；物控部掃箱碼入庫；如不夠裝箱，則掃件碼入庫（根據(jù)序列號可控制，不可重復(fù)入庫）。
銷售發(fā)貨與條碼應(yīng)用
產(chǎn)品生產(chǎn)下線檢驗(yàn)合格后掃貨碼、托盤碼快速入庫；銷售發(fā)貨單設(shè)置工作流，二級審批：第一級審核為質(zhì)檢審批（倉庫是否有貨：如庫存不足，則使用替代料），第二級審批為財(cái)務(wù)審批（是否已收款）；銷售發(fā)貨單確認(rèn)后，倉庫掃描發(fā)貨單碼后，掃箱碼或托盤碼揀貨至備貨區(qū)，高效精準(zhǔn)發(fā)貨；
靈活利用形態(tài)轉(zhuǎn)換處理各種特殊業(yè)務(wù)：
• 替代發(fā)貨：銷售訂單訂貨A，但是A庫存不足，無法及時(shí)生產(chǎn)，與用戶協(xié)商使用等級更高的B替代A出庫，此情況常見B級件碼轉(zhuǎn)換為A級件碼；
• 變廢為寶，充分利用：生產(chǎn)出的C成品由于生產(chǎn)工藝、質(zhì)量等級不合格或規(guī)格不符合（如長度）等問題無法直接包裝入庫成品倉，而是以散件形式碼放車間現(xiàn)場倉，后續(xù)降級或簡加工（如截長）成D成品包裝件，掃碼入庫。
進(jìn)出口業(yè)務(wù)
• 簽定合同前一般有一個(gè)交易磋商報(bào)價(jià)的過程，為方便業(yè)務(wù)員做出決策，在報(bào)價(jià)過程中就可以進(jìn)行盈虧測算，預(yù)估企業(yè)的成本、費(fèi)用、收入、利潤情況，然后出口企業(yè)向買方出具報(bào)價(jià)單，確定交易價(jià)格后就可以簽定合同，在出口管理系統(tǒng)中用出口訂單代替合同，可以參照報(bào)價(jià)單生成訂單；
• 出口支持分批多次發(fā)貨也可以一次發(fā)貨，如果分批多次發(fā)貨，可以按訂單的交期生成銷貨單，銷貨單在出口管理系統(tǒng)中也可以作為出貨通知單，以便通知船務(wù)人員租船訂艙或通知倉庫人員備貨；
• 貨物運(yùn)到港口后，需要進(jìn)行報(bào)關(guān)、裝運(yùn)，企業(yè)可以根據(jù)銷貨單生成發(fā)票，登記財(cái)務(wù)賬增加企業(yè)應(yīng)收賬款，確認(rèn)銷售收入，根據(jù)出口產(chǎn)生的銷售出庫單結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
信息化應(yīng)用價(jià)值
• 財(cái)務(wù)部門做賬方便快捷，賬務(wù)查詢準(zhǔn)且清晰，與業(yè)務(wù)部門銜接緊密讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有據(jù)可循；
• 銷售部門多元化的報(bào)價(jià)方案和調(diào)整記錄都可以在系統(tǒng)中查詢，在訂單錄入時(shí)自動帶出單價(jià)，減少人為錄入的失誤；
• 銷售部門對庫存信息實(shí)時(shí)掌握，無需和物控部門過多溝通就能快速完成單據(jù)流轉(zhuǎn)；
• 利用系統(tǒng)和條碼手段固化流程和操作，每品可控可查，內(nèi)控嚴(yán)密；
• 條碼全面涵蓋生產(chǎn)及質(zhì)檢信息，可通過唯一性的條碼實(shí)現(xiàn)單品的全程快速追蹤。所有掃碼環(huán)節(jié)均記錄掃描明細(xì)，事后可以掃碼做竄貨稽核檢查，且實(shí)現(xiàn)了庫存99%準(zhǔn)確；
• 支持序列號盤點(diǎn)，通過條碼掃描進(jìn)一步提升盤點(diǎn)效率，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率得到雙重保障；
• 結(jié)合出口管理和條碼管理的應(yīng)用，將出口業(yè)務(wù)化繁為簡，大大提高了出口業(yè)務(wù)的單證和發(fā)貨處理效率。
專家點(diǎn)評
杜肯絕熱，作為全球橡塑保溫材料領(lǐng)域的領(lǐng)先供應(yīng)商，武漢建立的基地在國內(nèi)外有眾多客戶，既有標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品需求，也有諸多個(gè)性化需求，物料與產(chǎn)品種類繁多，質(zhì)量追溯要求高、管理難度大。在應(yīng)用用友U8+之后，結(jié)合條碼和用友U8+系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的靈活性，很好地解決這些難題，并取得快速發(fā)展。希望未來，用友U8+與杜肯絕熱在智能制造的更多領(lǐng)域能得以深入的合作。
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實(shí)施落地，力爭成為國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營管理解決方案提供商，上海企通以數(shù)字化推動客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/

關(guān)于企通

上海企通數(shù)字科技有限公司，成立于2003年1月，企通成立20年來始終專注國內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù)，是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開發(fā)、咨詢、營銷、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任，以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo)，為國內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...