好鋼用在刀刃上

——重慶渝洲機(jī)械工具廠信息化應(yīng)用故事

重慶渝洲機(jī)械工具廠（以下簡(jiǎn)稱渝州工具廠）始建于1993年，是一家集設(shè)計(jì)、制造與銷售為一體的金屬切削刀具專業(yè)生產(chǎn)廠家。公司擁有各種機(jī)床、檢測(cè)設(shè)備三十多臺(tái)，全廠職工100余人；經(jīng)過十多年的發(fā)展，公司已經(jīng)能夠生產(chǎn)各種型號(hào)的圓孔、花鍵、漸開線、尖齒、三角形、扁方、四方、六方等復(fù)雜拉刀和各種規(guī)格型號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)、非標(biāo)滾刀（留剃、留磨、花鍵、鏈輪、窩輪）等。產(chǎn)品在各種機(jī)械加工行業(yè)，特別是汽車、摩托車零部件及模具加工中有著廣泛的運(yùn)用。

金融危機(jī)爆發(fā)后，各國(guó)采取了加大政府投資的措施，雖然在帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇方便起到了很大的作用；但是任何經(jīng)濟(jì)上的人為措施都是一把“雙刃劍”，同時(shí)也造成了原材料的大幅上漲。作為一家以金屬切削刀具為主要加工品的渝洲機(jī)械工具廠來說，面臨著成本上升，利潤(rùn)空間被壓擠的不利情況。公司在廖總的領(lǐng)導(dǎo)下，頂著壓力，購(gòu)買了信息化系統(tǒng)，建立起采購(gòu)銷售管理的信息化平臺(tái)，提升管理水平，向管理要效益。事實(shí)證明，信息化管理實(shí)施后，公司在科學(xué)采購(gòu)，降低庫(kù)存，銷售毛利核算，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面給公司帶來了良好的效益，同時(shí)也給中小企業(yè)管理樹立了榜樣。

科學(xué)采購(gòu)中降成本

對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，采購(gòu)需要重點(diǎn)關(guān)注四個(gè)問題：采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)機(jī)、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)質(zhì)量。

通過信息化建設(shè)，渝州工具廠根據(jù)銷售量、庫(kù)存量和生產(chǎn)計(jì)劃來合理安排采購(gòu)的數(shù)量和采購(gòu)時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)了以銷定采、以產(chǎn)定采和以庫(kù)定采的管理方式；

通過系統(tǒng)，將每種材料的采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商信息都維護(hù)起來；在做出每個(gè)采購(gòu)決定之前，采購(gòu)員都可以從系統(tǒng)內(nèi)查詢歷史采購(gòu)記錄，通過價(jià)格、信用、質(zhì)量等的比對(duì)，快速、合理確定供貨商和預(yù)估采購(gòu)成本。

通過這些措施，在采購(gòu)上既不影響生產(chǎn)，也沒有造成庫(kù)存積壓，從而減少了流動(dòng)資金占用，加快了資金周轉(zhuǎn)和提高了公司效益。

公司改變了過去為了保生產(chǎn)、保銷售而大量富余采購(gòu)的不利局面，廖總高興地說，“比如，庫(kù)存的鋼材，就不像以前那樣，大量備貨，根據(jù)庫(kù)存和生產(chǎn)的情況，計(jì)算鋼材的消耗，準(zhǔn)時(shí)定量采購(gòu)，生產(chǎn)成本明顯降低了。”

銷售管理中見效益

渝州機(jī)械工具廠通過信息化管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售情況的及時(shí)跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析，公司從而可以快速把握市場(chǎng)的變動(dòng)，及時(shí)跟上市場(chǎng)需求的變化，保證公司生產(chǎn)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品。

此外，通過成本核算和銷售價(jià)格管理，公司可以快速清晰地統(tǒng)計(jì)出每個(gè)產(chǎn)品類別的銷售毛利，及時(shí)獲知產(chǎn)品銷售對(duì)整個(gè)企業(yè)收入和利潤(rùn)的貢獻(xiàn)率，據(jù)此調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，給公司創(chuàng)造了更多的收入和效益，降低了銷售風(fēng)險(xiǎn)。

談到這點(diǎn)，廖總給我們講了一個(gè)發(fā)生在企業(yè)內(nèi)的故事，“以前，我們公司生產(chǎn)有一種叫滾刀的產(chǎn)品，采用了M2材料；在上軟件前，我們不是很清楚以M2材料為主生產(chǎn)出來的這種滾刀的利潤(rùn)率情況。自從上了軟件后，我們發(fā)現(xiàn)這種產(chǎn)品其實(shí)利潤(rùn)率非常低，有時(shí)還虧損。后來我們及時(shí)調(diào)整了工藝，采用M3這種材料來生產(chǎn)滾刀，生產(chǎn)高附加值的產(chǎn)品，收益基本上翻了兩番，效益非常可觀。”

通過銷售統(tǒng)計(jì)感知市場(chǎng)變化，把握市場(chǎng)動(dòng)向，通過產(chǎn)品毛利分析調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，渝州工具廠在銷售管理中嘗到了信息化的“甜頭。”

財(cái)務(wù)管理中見效率

通過信息建設(shè)，公司財(cái)務(wù)人員可以在更短的時(shí)間內(nèi)更為準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)處理。“現(xiàn)在我只要做好憑證后，總賬，明細(xì)賬全出來，不需要再一筆一筆匯總了，節(jié)約了大量的時(shí)間”，這方面的改變，渝州工具廠的財(cái)務(wù)經(jīng)理感受最深。

對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)來說，需要及時(shí)掌握財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)狀況。信息化建設(shè)后，公司的領(lǐng)導(dǎo)再也不需要像原來那樣打電話到各個(gè)部門去一一索要，只需要坐在辦公室內(nèi)，打開電腦，就可以很方便去查看這些數(shù)據(jù)，不僅數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)的，而且也節(jié)約了大量時(shí)間。

作為渝州機(jī)械工具廠的廖總，雖然不直接處理財(cái)務(wù)這項(xiàng)業(yè)務(wù)，但是一聊到財(cái)務(wù)管理的工作，還是打開了話匣子，“由于產(chǎn)品多，客戶多，業(yè)務(wù)量大，財(cái)務(wù)人員少，以往在賬目清理上要花很長(zhǎng)的時(shí)間，數(shù)據(jù)想要的時(shí)候出不來。采用了暢捷通T6之后，每個(gè)片區(qū)的每個(gè)銷售人員，他手上有多少應(yīng)收款、多少應(yīng)付款等我都可以隨時(shí)查詢出來了。”

用好“信息化”這塊鋼

在全球金融危機(jī)，原材料大幅上揚(yáng)，企業(yè)利潤(rùn)空間被擠壓的不利情況下，渝州機(jī)械工具廠在廖總的領(lǐng)導(dǎo)下，審時(shí)度勢(shì)，采用了信息化管理，為整個(gè)企業(yè)搭建起了一個(gè)信息平臺(tái)和管理平臺(tái)，選擇了暢捷通T6，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程、提升了工作效率、增加了公司效益，為企業(yè)的決策提供了科學(xué)依據(jù)，不僅使企業(yè)輕松度過難關(guān)，而且還使企業(yè)部分產(chǎn)品的利潤(rùn)有了驚人的200%以上的增長(zhǎng)，翻了兩番，用好了信息化這塊“好鋼”，為企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展鋪平了道路。