用友T3案例:用友T3幫助邢臺立美商貿(mào)實(shí)現(xiàn)高效率運(yùn)行,精益化管理
邢臺市立美商貿(mào)有限公司成立于2008年3月21日,是邢臺市最大一家超市經(jīng)銷商,在各商場均有經(jīng)銷店,專業(yè)從事護(hù)膚產(chǎn)品營銷工作,擁有強(qiáng)大的銷售團(tuán)隊,經(jīng)營各著名品牌護(hù)膚品,隨著公司規(guī)模的飛速發(fā)展及業(yè)務(wù)的提升,產(chǎn)品日趨得到廣大消費(fèi)者的青睞,10年的發(fā)展,“高服務(wù),高品質(zhì),高形象”的方針自始至終圍繞企業(yè)的銷售經(jīng)營活動,為企業(yè)與品牌的發(fā)展塑造了明確的方向。
隨著公司的不斷發(fā)展壯大,公司也面臨著管理上的問題:由于立美商貿(mào)公司覆蓋了邢臺市區(qū)、縣市區(qū),銷售員經(jīng)常想去縣上出差,想隨時能給拜訪的客戶訂貨,但是必須先了解公司里商品的庫存量,如果沒有需要和客戶商議能否訂其它的,但是由于信息不及時,客戶有的甚至就從其他日化公司拿貨,造成立美商貿(mào)公司損失。張總非常焦慮,經(jīng)銷商的流失是很危險的,這對公司的發(fā)展是致命性的。另外,張總作為美露華、心潔、生態(tài)美等品牌的邢臺總經(jīng)銷商,每年2次的區(qū)域訂貨會,代理商為了享受政策,都是先轉(zhuǎn)款后送貨,分次送貨。立美商貿(mào)公司需要隨時了解客戶轉(zhuǎn)款情況、送貨情況、庫存量情況、開稅票情況等信息,但他一籌莫展,數(shù)據(jù)及時性無可談起。
解決方案:
通過溝通,張總了解到暢捷通信息技術(shù)股份有限公司的暢捷通T3企業(yè)管理軟件可以幫助他解決企業(yè)目前遭遇的問題。首先銷售和進(jìn)出庫分離出來,并且還能關(guān)系到預(yù)收賬款,這樣圍繞銷售的業(yè)務(wù)就能搞清楚;可以通過用友軟件T3企業(yè)管理軟件的應(yīng)用特點(diǎn),銷售人員可以隨時“上網(wǎng)”查看這些信息。所以張總最后選擇了用友軟件T3企業(yè)管理系統(tǒng)、選擇了暢捷通企管通邢臺專屬小伙伴邢臺惠澤軟件有限公司作為其軟件實(shí)施服務(wù)提供商,他相信信息化管理能夠攻克短板,讓公司發(fā)展邁開巨大的一歩。
自從邢臺立美對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易使用了用友T3企業(yè)管理軟件后,在項目執(zhí)行過程中,針對原來基本資料多頭管理、一物多碼、一戶多名等現(xiàn)象進(jìn)行了統(tǒng)一序號規(guī)范管理,分類整理基礎(chǔ)資料,保證了軟件的合理應(yīng)用;原來銷售人員價格不及時,對流程進(jìn)行了梳理,現(xiàn)在不管銷售人員在哪里,上網(wǎng)就能隨時查看公司倉庫的數(shù)據(jù),并及時下采購訂單給公司總部,保證公司能及時地滿足客戶的訂購懇求。
經(jīng)過一月的執(zhí)行,系統(tǒng)發(fā)布,立美商貿(mào)公司的等待審核庫存量比同期相比降低30%,外地庫房數(shù)據(jù)在總公司輕松掌握;銷售員的遠(yuǎn)程訂單管理系統(tǒng),實(shí)時查尋價格信息,做到了同歩;銷售人員銷售量,回款額可以隨時查尋;財務(wù),業(yè)務(wù),庫房三帳同歩,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時!邢臺立美商貿(mào)公司的數(shù)字化管理正慢慢邁進(jìn)成熟,企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率運(yùn)行,精益化管理的優(yōu)勢也漸漸地體現(xiàn)。
用友T3是一個供應(yīng)、生產(chǎn)、銷、財、稅的一體化管理軟件,它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理的業(yè)務(wù)流程管理和智能化系統(tǒng)的綜合數(shù)據(jù)分析,幫助高管作出決策,方便實(shí)用,是供應(yīng)鏈管理的好助手。
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