吉德電器的物聯(lián)協(xié)同——用友U8
當(dāng)企業(yè)從科層制管理走向扁平化管理，從“以流程為核心”走向“以任務(wù)、協(xié)同、話題等為核心”的社交化的網(wǎng)狀管理模式，也就意味著組織間的墻被推倒了！無(wú)邊界溝通帶來(lái)的高效協(xié)作、員工得到更多關(guān)注、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力得到釋放，這都是企業(yè)數(shù)字化帶給我們的想象空間！看看作為集團(tuán)化運(yùn)作的寧波吉德電器企業(yè)，是如何關(guān)聯(lián)各分公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)，如何協(xié)同管理的。
寧波吉德電器有限公司創(chuàng)建于1980年，是一家專業(yè)從事注塑模具設(shè)計(jì)制造、洗衣機(jī)和電冰箱產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的綜合性公司。公司擁有先進(jìn)的全電腦控制模具加工設(shè)備，及兩條先進(jìn)的洗衣機(jī)和電冰箱裝配生產(chǎn)線及完善的產(chǎn)品檢測(cè)設(shè)備。吉德電器采用多種形式的銷售模式：包括自制品牌、OEM、電商等，產(chǎn)品暢銷國(guó)內(nèi)外。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)必然的選擇，吉德電器最終選擇用友進(jìn)行合作，通過(guò)用友U8+系統(tǒng)助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
此次數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，公司希望通過(guò)用友U8+系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同管理；各個(gè)分廠之間的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同、審批協(xié)同；通過(guò)用友U8+提高成品出入庫(kù)、電商揀貨等業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)采集，基于條碼管理的應(yīng)用，同時(shí)完成對(duì)售后產(chǎn)品跟蹤；建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系，解決集團(tuán)財(cái)務(wù)核算效率的提升；客戶的精細(xì)化管理；通過(guò)用友U8+建立完善的計(jì)劃管理體系，滾動(dòng)計(jì)劃的建立及運(yùn)行，MRP凈需求計(jì)劃的應(yīng)用。
總體業(yè)務(wù)流程
• 吉德電器，作為集團(tuán)性運(yùn)作的企業(yè)，下設(shè)如下業(yè)務(wù)運(yùn)作及核算單元：集團(tuán)公司、洗衣機(jī)廠、冰箱廠、注塑事業(yè)部、洗衣機(jī)總裝車間、營(yíng)銷公司和德邁克公司等，每個(gè)單元均作為利潤(rùn)核算中心。
• 營(yíng)銷公司作為貿(mào)易公司，主要接收各類銷售訂單，通過(guò)用友U8+把銷售訂單按照產(chǎn)品大類，匯總形成對(duì)外的“冰箱采購(gòu)訂單”、“洗衣機(jī)采購(gòu)訂單”，并將采購(gòu)訂單下達(dá)到對(duì)應(yīng)的冰箱廠和吉德電器（洗衣機(jī)廠）。
• 冰箱廠接收到營(yíng)銷公司的銷售訂單后，組織內(nèi)部LRP計(jì)劃的展開，采購(gòu)業(yè)務(wù)、委外業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的執(zhí)行；冰箱完工入庫(kù)后，將成品銷售給吉德電器（洗衣機(jī)廠），內(nèi)部生產(chǎn)成本采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系。
• 吉德電器（洗衣機(jī)廠）接收到營(yíng)銷公司的銷售訂單后，用友U8+同步組織內(nèi)部LRP計(jì)劃的展開，采購(gòu)業(yè)務(wù)、委外業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的執(zhí)行；內(nèi)部生產(chǎn)成本采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系。
• 冰箱廠向吉德電器開出銷售發(fā)票形成應(yīng)收款，吉德電器項(xiàng)冰箱廠開出采購(gòu)發(fā)票形成應(yīng)付款。
• 吉德電器對(duì)最終客戶銷售冰箱和洗衣機(jī)，并跟客戶進(jìn)行銷售發(fā)票及應(yīng)收款結(jié)算。
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
1、科學(xué)量化的計(jì)劃管理
• 冰箱廠業(yè)務(wù)來(lái)源復(fù)雜，有來(lái)自營(yíng)銷公司的外貿(mào)銷售訂單，有代理商的預(yù)測(cè)訂單，還有來(lái)源于電商平臺(tái)的發(fā)貨訂單、OEM客戶的月生產(chǎn)計(jì)劃等等，所有這些源頭，均需要公司計(jì)劃部門進(jìn)行均衡企業(yè)資源，制作合理的生產(chǎn)計(jì)劃。
• 對(duì)于冰箱材料，主要原材料均需要進(jìn)行放庫(kù)存策略采購(gòu)，同時(shí)生產(chǎn)的時(shí)候，需要考慮實(shí)際需求的同時(shí)，自動(dòng)扣減在途的采購(gòu)物資，或者倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量物資。
• 計(jì)劃部門，根據(jù)技術(shù)部的BOM清單，采購(gòu)在途、庫(kù)存等信息，結(jié)合銷售需求源頭，展開LRP的凈需求，讓庫(kù)存達(dá)到最合理，大大減少的庫(kù)存的積壓和人工拆減BOM的工作量。
2、全過(guò)程的條碼數(shù)據(jù)采集
• 單臺(tái)洗衣機(jī)和冰箱，均進(jìn)行條碼序列號(hào)管理，冰箱產(chǎn)品從下達(dá)生產(chǎn)訂單，到主要關(guān)鍵部件的生產(chǎn)，均通過(guò)條碼序列號(hào)進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程跟蹤。
• 裝配車間完工后，由生產(chǎn)計(jì)劃部打印條碼，并在冰箱下線的同時(shí)，逐臺(tái)貼上條碼標(biāo)簽。
• 成品倉(cāng)庫(kù)掃碼入庫(kù)，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程通過(guò)用友U8+條碼，使得賬務(wù)管理清晰完整。
• 銷售發(fā)貨出庫(kù)，再由成品倉(cāng)庫(kù)掃碼出庫(kù)，最終銷售客戶信息，同步跟條碼綁定，記錄并傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)。
• 對(duì)于客戶后續(xù)質(zhì)量的服務(wù)和跟蹤等售后工作，營(yíng)銷公司售后服務(wù)專員，只需根據(jù)產(chǎn)品條碼序列號(hào)，就可跟蹤查詢產(chǎn)品歷史生產(chǎn)記錄，還原現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，分析相關(guān)的責(zé)任。
3、先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本管控
• 公司老總要求，每周都要計(jì)算出車間發(fā)生的成本，這就要財(cái)務(wù)采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系。
• 用友U8+系統(tǒng)對(duì)冰箱和洗衣機(jī)產(chǎn)品的原材料、費(fèi)用、人工等項(xiàng)目，進(jìn)行定額成本的定義，月底再進(jìn)行差異的分?jǐn)偂?/span>
• 標(biāo)準(zhǔn)成本的應(yīng)用，大大減輕了成本月底處理的壓力，以前需要月底才能計(jì)算出來(lái)的成本，目前可以隨時(shí)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本。
• 對(duì)新品的報(bào)價(jià)起到很大的作用，讓銷售報(bào)價(jià)很快能夠提取到產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)，這樣就可以快速做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)，快速反應(yīng)市場(chǎng)需求。
• 用友U8+通過(guò)月底對(duì)差異的分析，可以很清楚知道產(chǎn)品成本超支和節(jié)約的原因；成本升高了，到底是人工費(fèi)漲了，還是材料成本升高了。材料成本升高了，到底是因?yàn)槟硞€(gè)材料的市場(chǎng)單價(jià)提高了，還是這個(gè)材料的耗用，車間發(fā)生了損耗，而導(dǎo)致實(shí)際領(lǐng)用增多了。
4、實(shí)時(shí)互動(dòng)的業(yè)務(wù)協(xié)同
• 整個(gè)公司的核心業(yè)務(wù)組織為“銷售公司、冰箱廠、吉德電器（洗衣機(jī)廠）”，三個(gè)組織單元作為阿米巴經(jīng)營(yíng)的組織，各種的投入產(chǎn)出，均要進(jìn)行內(nèi)部的結(jié)算。
• 為了解決重復(fù)錄入的工作量問(wèn)題，吉德電器本期ERP信息化系統(tǒng)，引入了用友U8+的業(yè)務(wù)協(xié)同插件。
• 通過(guò)協(xié)同平臺(tái)的相關(guān)對(duì)應(yīng)設(shè)置后，銷售公司接到各個(gè)渠道客戶的銷售訂單后，對(duì)外采購(gòu)。冰箱產(chǎn)品，形成采購(gòu)訂單，通過(guò)協(xié)同平臺(tái)，自動(dòng)傳遞到冰箱廠業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成冰箱廠的銷售訂單；洗衣機(jī)產(chǎn)品，形成采購(gòu)訂單，通過(guò)協(xié)同平臺(tái)，自動(dòng)傳遞到吉德電器（洗衣機(jī)廠）業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成洗衣機(jī)廠的銷售訂單。
• 冰箱成品完工后，作為銷售發(fā)貨單，發(fā)貨給吉德電器（洗衣機(jī)廠），通過(guò)用友U8+協(xié)同平臺(tái)，吉德電器（洗衣機(jī)廠）自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單。
• 業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)的使用，使得內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)之間的物流業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)協(xié)同完成，不僅大大減輕了重復(fù)工作量的錄入，而且使內(nèi)部資金流清晰可查，使得阿米巴利潤(rùn)清晰的核算成為可能。
信息化應(yīng)用及管理價(jià)值
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實(shí)施落地，力爭(zhēng)成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理解決方案提供商，上海企通以數(shù)字化推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
