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重慶雅倫科技使用暢捷通T+實(shí)現(xiàn)手機(jī)端查庫(kù)存,對(duì)賬方便,業(yè)務(wù)流程更規(guī)范。

重慶雅倫科技有限公司

重慶雅倫科技暢捷通T+應(yīng)用

企業(yè)概況

重慶雅倫科技有限公司成立于1998年,位于美麗的山城重慶,是一家專業(yè)從事建筑陶瓷產(chǎn)品的銷售及物流服務(wù)的大型綜合商貿(mào)型企業(yè)。近幾年來(lái),公司代理了全國(guó)各大產(chǎn)區(qū)多個(gè)知名品牌,開(kāi)拓出直營(yíng)、分銷、工程及品牌等四大板塊的業(yè)務(wù)。每年以超過(guò)30%的速度實(shí)現(xiàn)銷售遞增。2013年全年實(shí)現(xiàn)銷售額1.28億元。名列重慶地區(qū)行業(yè)前列。

在重慶市轄區(qū)內(nèi)有直營(yíng)賣場(chǎng)8處,區(qū)縣分銷網(wǎng)點(diǎn)2000多個(gè)。在八益建材市場(chǎng)有一380㎡展廳、3000㎡庫(kù)房。為保證物流配送暢通,公司自建物流基地--渝西部物流配送基地(重慶鐵路口岸)。并計(jì)劃于明年年初啟動(dòng)渝東北配送基(萬(wàn)州)地及渝東南(彭水)配送基地,以達(dá)到在兩年內(nèi)在重慶地區(qū)建成30家直營(yíng)磚超,50家加盟磚超并啟動(dòng)運(yùn)營(yíng)的物流配送要求。

公司整體約50人,公司部門劃分為總經(jīng)辦、直營(yíng)部、分銷部、工程部、團(tuán)結(jié)村銷售中心、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、后勤部、人力資源部、儲(chǔ)運(yùn)部、雅倫加工廠、營(yíng)銷中心管理層、行政部、樣品部門。直營(yíng)部分為雅倫門市、庫(kù)房零售及魯班聯(lián)盟門店。分銷部劃分為 渝東北、渝東南、渝中區(qū)(八益)、渝西北、渝西南、渝外片區(qū)進(jìn)行管理。加工廠主要負(fù)責(zé)部分有特殊需求的客戶的磚的異形、拼接、貼花等處理,并且承接外部加工業(yè)務(wù)。

崗位說(shuō)明

針對(duì)本次暢捷通T+系統(tǒng)實(shí)施,主要涉及以下幾個(gè)崗位:

1、會(huì)計(jì)

1)、日常銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),客戶對(duì)賬、供應(yīng)商對(duì)賬:銷售數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì),應(yīng)收應(yīng)付的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)

2)、業(yè)務(wù)單據(jù)錯(cuò)誤檢查。開(kāi)單員日常單據(jù)錄入后,會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行抽查。主要檢查銷售單價(jià)信息。

3)、業(yè)務(wù)單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后生成會(huì)計(jì)憑證。

2、出納

1)、日常收款及付款

填制收款單及付款單,根據(jù)開(kāi)單員填制的銷貨單或者進(jìn)貨單進(jìn)行收款及付款。

2)、出納賬戶余額的核對(duì)。

3、開(kāi)單員

負(fù)責(zé)銷售單據(jù)的填制及倉(cāng)庫(kù)之間的商品倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥。填制銷貨單和調(diào)撥單然后審核,打印。將打印好的單據(jù)交給庫(kù)管,庫(kù)管按照單據(jù)上的產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)處理。

4、庫(kù)管:

開(kāi)單員填制的銷貨單自動(dòng)生成出庫(kù)單,采購(gòu)填制的進(jìn)貨單自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單。庫(kù)管按照這些生成的單據(jù)揀貨收發(fā)貨物。并審核銷售出庫(kù)單及采購(gòu)入庫(kù)單,同時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)撥單的審核。

5、雅倫加工廠

1)、加工廠主要是針對(duì)客戶特殊需求,如異形切割、貼花、拼接需求。由加工廠工作人員在T+系統(tǒng)中錄入銷售出庫(kù)單,出庫(kù)的產(chǎn)品為整磚,并備注加工需求及加工費(fèi)用(勞務(wù)屬性存貨)。

2)、加工廠外接業(yè)務(wù):

加工廠外接業(yè)務(wù):接收客戶瓷磚時(shí)的填寫(xiě)其他入庫(kù)單入虛擬倉(cāng)庫(kù),單價(jià)為0。加工完成發(fā)給客戶時(shí)填寫(xiě)后填寫(xiě)銷貨單掛應(yīng)收,填寫(xiě)銷售出庫(kù)單從虛擬倉(cāng)出庫(kù)。

管理訴求

1、 隨時(shí)隨地查看庫(kù)存,庫(kù)存量預(yù)警

問(wèn)題:業(yè)務(wù)員在外跑客戶時(shí)不知道倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存是多少,每次都得和倉(cāng)管確認(rèn),業(yè)務(wù)員工作效率低。同時(shí)采購(gòu)無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)的掌握倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存量,無(wú)法做到及時(shí)備貨。

解決辦法:建立庫(kù)存存貨預(yù)警機(jī)制

T+功能:使用T+手機(jī)端實(shí)時(shí)查看產(chǎn)品庫(kù)存及查看產(chǎn)品庫(kù)存預(yù)警

2、銷售商品價(jià)格管理,最低售價(jià)管控

問(wèn)題:開(kāi)單員在開(kāi)單時(shí)候?qū)τ趦r(jià)格方面沒(méi)有控制,在做單時(shí)價(jià)格可以隨便修改。

解決方法:設(shè)置存貨價(jià)格體系,開(kāi)單元開(kāi)單時(shí)自動(dòng)帶出價(jià)格,并不允許修改。

T+功能:存貨價(jià)格本設(shè)置批發(fā)級(jí)次價(jià)格和最低售價(jià),客戶檔案設(shè)置客戶價(jià)格等級(jí)。

3、 銷售排行

產(chǎn)品品種多,每月想知道哪個(gè)產(chǎn)品銷量最高、貢獻(xiàn)利潤(rùn)最高。

業(yè)務(wù)員多,需要按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)銷量情況、利潤(rùn)情況。

解決辦法:利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多維度統(tǒng)計(jì),方便管理人員統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。

T+功能:T+銷售排行榜可以實(shí)現(xiàn)按照產(chǎn)品、部門、業(yè)務(wù)員等多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

4、銷售毛利及時(shí)掌握

產(chǎn)品毛利實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)掌握產(chǎn)品利潤(rùn)情況,及時(shí)對(duì)價(jià)格做適當(dāng)調(diào)整。

T+功能:實(shí)時(shí)成本,隨時(shí)可預(yù)估毛利。銷售毛利分析表,多維度進(jìn)行銷售毛利分析,按部門、按存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

實(shí)施交付

業(yè)務(wù)流程選擇分開(kāi)管理流程,銷貨單立賬,進(jìn)貨單立賬,同時(shí)銷貨單自動(dòng)生成出庫(kù)單。開(kāi)單員填制銷貨單審核后自動(dòng)生成出庫(kù)單。庫(kù)房按照銷售出庫(kù)單進(jìn)行發(fā)貨并審核銷售出庫(kù)單,收貨時(shí)庫(kù)房核對(duì)數(shù)量審核對(duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單。

 

系統(tǒng)啟用最低售價(jià)控制,低于限價(jià)銷售需輸入密碼才能保存單據(jù)。

 

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關(guān)于企通

上海企通數(shù)字科技有限公司,成立于2003年1月,企通成立20年來(lái)始終專注國(guó)內(nèi)企業(yè)數(shù)字化服務(wù),是一家以管理軟件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、咨詢、營(yíng)銷、培訓(xùn)、實(shí)施、服務(wù)于一體的管理數(shù)字化服務(wù)公司。以“推動(dòng)客戶實(shí)現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),為國(guó)內(nèi)企業(yè)提供數(shù)字化建設(shè)...

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