用友U8恒康集團(tuán) 醫(yī)藥企業(yè)自營出口的精細(xì)化協(xié)同管控
數(shù)字化時代的新技術(shù)給企業(yè)帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在新的環(huán)境下，傳統(tǒng)的IT架構(gòu)、IT服務(wù)將受到一定程度的沖擊。企業(yè)需要一個更具彈性敏捷和安全可靠的IT技術(shù)架構(gòu)，更具智能化的運(yùn)維平臺來滿足核心需求。
近年來觀察發(fā)現(xiàn)，目前大部分企業(yè)普遍存在的業(yè)務(wù)、管理痛點問題有：
• 產(chǎn)品批次很多，企業(yè)管理要求成本核算要精細(xì)化。
• 集團(tuán)合并報表實現(xiàn)自動合并，避免人為的差錯并提高快速合并效率。
• 集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)存在協(xié)同業(yè)務(wù)，需要通過系統(tǒng)來進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管控。
• 完善和規(guī)范出口業(yè)務(wù)流程，極速提高出口單證打印。
浙江三門恒康制藥有限公司是一家以生產(chǎn)醫(yī)藥原料及中間體為主的制藥企業(yè)，下屬杭州3家貿(mào)易公司及1家與杭州院校合作的產(chǎn)學(xué)一體的科研型研發(fā)公司。生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模在臺州化工行業(yè)中名列前茅。主打產(chǎn)品有鹽酸胺碘酮、氟比洛芬及其中間體等。該企業(yè)應(yīng)用用友U8系統(tǒng)，使內(nèi)部化工物資管控的精細(xì)化和質(zhì)量可追溯性，同時滿足了內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同的效率化和可關(guān)聯(lián)性，并且符合IPO審計提出的細(xì)化成本批次核算和快速現(xiàn)實集團(tuán)報表合并，更重要的是完全解決了原有出口單證打印難的問題。
總體應(yīng)用流程
運(yùn)用用友U8，首先由總部負(fù)責(zé)生產(chǎn)，總部也涉及自營出口，貿(mào)易公司通過采購總部的產(chǎn)品進(jìn)行出口?？偛吭趪鴥?nèi)生產(chǎn)，原材料通過國內(nèi)采購。之后貿(mào)易公司銷售接單后，協(xié)同采購訂單給生產(chǎn)公司。生產(chǎn)公司安排生產(chǎn)、備貨、發(fā)貨。業(yè)務(wù)員編制出運(yùn)計劃。跟單員訂艙、訂船、單證制作。財務(wù)進(jìn)行收款、付款、費(fèi)用、退稅等核算，計算最終利潤。分別出子公司報表，然后合并集團(tuán)報表。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
業(yè)務(wù)協(xié)同
運(yùn)用用友U8，通過貿(mào)易公司和生產(chǎn)總部賬套間的協(xié)同路線設(shè)置，自動生成多賬套的協(xié)同單據(jù)，減少了重復(fù)錄入的工作量，并減少了人為操作的錯誤。
報價管理
運(yùn)用用友U8，快速、準(zhǔn)確報價，自定義報價公式，快速、準(zhǔn)確報價，詢報價、成交歷史的記錄，讓業(yè)務(wù)與管理者更好的把握成本與客戶的報價。
風(fēng)險以及成本預(yù)控
1）成本與費(fèi)用預(yù)估，控制訂單盈利風(fēng)險，訂單采購成本、各種費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)估，并且通過審核流程的設(shè)定對訂單盈利進(jìn)行風(fēng)險控制。
2）把握每個可能出問題的環(huán)節(jié)，把訂單、采購、驗貨、出貨以及收付款進(jìn)行有效串聯(lián)，管理者和業(yè)務(wù)員可以及時把握進(jìn)度狀況。
出口單證打印
運(yùn)用用友U8，根據(jù)客戶的需要，調(diào)整設(shè)定單證打印格式，根據(jù)不同的單據(jù)打印格式輸出符合外貿(mào)特性的業(yè)務(wù)單證。
業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流完美結(jié)合
商檢、報關(guān)、客戶結(jié)算等單證的快速生成，數(shù)據(jù)從上游的訂單流入，不需重復(fù)錄入，降低錯誤率，提高單證人員的工作效率。即時查詢庫存商品數(shù)量、有效的處理庫存銷售占用問題，為業(yè)務(wù)人員提供更可靠的庫存可用量參考，幫助企業(yè)降低存貨成本。
質(zhì)量控制
運(yùn)用用友U8，質(zhì)量環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，驗貨信息一目了然，不合格的產(chǎn)品不能發(fā)貨，對廠家的質(zhì)量和交貨期的準(zhǔn)確率進(jìn)行考核，優(yōu)化供應(yīng)鏈。
通過運(yùn)用用友U8，本次出口模塊、合并報表、業(yè)務(wù)協(xié)同模塊的實施，使公司信息化上了更高一個臺階，直接提升了相關(guān)部門的工作效率并節(jié)省了管理成本。之后，出口單證制作效率提高80%，訂單交期提高30%，財務(wù)成本核算準(zhǔn)確率提高30%，集團(tuán)報表合并率提高60%，出貨及時率提高20%
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