用友U8助力金浦新材料內(nèi)外互聯(lián)、全面渠道信息管理
數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，企業(yè)的商業(yè)范式發(fā)生前所未有的變化，企業(yè)數(shù)字化全面鋪開，用友U8全球領(lǐng)先企業(yè)數(shù)智化財務(wù)云服務(wù)平臺，增強(qiáng)全球化、智能化、社會化新能力，與廣大用戶攜手共進(jìn)，助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
金浦新材料股份有限公司屬于精細(xì)化工行業(yè)，其主要產(chǎn)品是各種添加劑、助劑等，該公司是中石油、中石化、中海油的一級供應(yīng)商，主要產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)始終保持較高市場占有率。開發(fā)、生產(chǎn)、銷售煉油化工助劑、燃料油添加劑、潤滑油添加劑等精細(xì)化工產(chǎn)品，產(chǎn)品種類多，企業(yè)既要考慮化工行業(yè)配方的保密性，同時又要保證計劃的準(zhǔn)確性。企業(yè)希望通過用友U8來解決這個問題，同時企業(yè)還面臨著，由于物料的種類繁多，需要根據(jù)原料或單品的價值高低、在企業(yè)生產(chǎn)中所占的比重大小、在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中需要的煩率高低等進(jìn)行分別管理；月末確認(rèn)銷售成本及收入不及時，造成補(bǔ)開票或修改未開票的單據(jù)日期，財務(wù)月未工作量特別大。
金浦新材料的用友U8數(shù)字化應(yīng)用重點是用友U8+制造+地磅集成+配方保密開發(fā)+OA協(xié)同辦公，幫助企業(yè)降低了物料采購銷售運(yùn)輸過程中的跑冒滴漏，而且很好地解決了信息化管理效率提升和保護(hù)核心技術(shù)的矛盾。
總體業(yè)務(wù)流程
銷售接單后，計劃部門根據(jù)客戶的需求以及預(yù)測計劃進(jìn)行相關(guān)的排程，MRP運(yùn)算出生產(chǎn)計劃、采購計劃。計劃部對采購計劃進(jìn)行相應(yīng)詢價比價，確認(rèn)價格后下發(fā)給供應(yīng)部，供應(yīng)部進(jìn)行二次壓價，并下達(dá)采購訂單采購來貨后進(jìn)行報檢，檢驗合格辦理入庫，不合格則拒收。材料入庫前需要檢驗，檢驗合格后辦理入庫，不合格產(chǎn)品走返工維修業(yè)務(wù)流程。用友U8系統(tǒng)自動進(jìn)行生產(chǎn)成本歸集，自動進(jìn)行成本核算。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
》MRP運(yùn)算
因為金浦新材料的產(chǎn)品配方在BOM中是以暗碼體現(xiàn)，在MRP運(yùn)算過程中是以暗碼存在，但下達(dá)請購單應(yīng)該以明碼形式存在，所以用友U8開發(fā)了專用的“采購計劃下達(dá)”按鈕，該按鈕既考慮了材料明碼與暗碼的對照關(guān)系，同時還考慮了材料的明碼與暗碼預(yù)計岀庫、預(yù)計入庫、現(xiàn)存量及安全庫存，促使最終下達(dá)的請購訂單是真實的需要采購量。
》精細(xì)高效的成本核算
通過用友U8系統(tǒng)，對各項費用進(jìn)行科學(xué)合理的分?jǐn)?，自動計算出所有產(chǎn)品、半成品、在制品的訂單成本促使產(chǎn)品的成本與實際相符。對成本的分析一目了然，不但節(jié)省了大量時間，而且能從中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，促進(jìn)降低生產(chǎn)成本和公平考核績效。
》出入庫的地磅管理
化工行業(yè)的物料多是散裝物料，存在著槽車灌裝情況，因此霈要過磅計量貨物重量。
1、當(dāng)公司發(fā)貨給客戶時，司機(jī)的空車到磅房，計量皮重，然后裝貨并再過毛重，毛重減去皮重即為本次銷售的數(shù)量；用友U8系統(tǒng)能自動從地磅取數(shù)，傳遞到ERP系統(tǒng)中，實現(xiàn)地磅硬件系統(tǒng)與用友U8入庫的無縫銜接。
2、當(dāng)供應(yīng)商運(yùn)送物料來到公司后，過毛重，然后檢驗。檢驗合格、卸貨后再過皮重，毛重減去皮重為實際入庫數(shù)量；用友U8系統(tǒng)能自動從地磅取數(shù)，實現(xiàn)地磅硬件系統(tǒng)與用友U8入庫的無縫銜接
》配方的保密性
精細(xì)化工產(chǎn)品配方是企業(yè)賴以 生存的根本。如何既能做到產(chǎn)品配方保密，又能實現(xiàn)企業(yè)計劃、采購和生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這是一大難題。通過用友U8系統(tǒng)中的配方轉(zhuǎn)換保密工具，以及需保密材料的明碼與暗碼的對照關(guān)系設(shè)計，并在維護(hù)配方時只維護(hù)產(chǎn)品與相應(yīng)暗碼的配方關(guān)系，很好地解決了這個大難題。
通過用友U8的成功實施，實現(xiàn)了金浦新材料整體規(guī)劃目標(biāo)，為公司在內(nèi)外互聯(lián)、全面渠道信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管追溯以及降低成本，提升績效等方面實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，也為公司進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的數(shù)字化基礎(chǔ)。運(yùn)用用友U8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升至98%，基礎(chǔ)檔案統(tǒng)一和準(zhǔn)確性大幅提高，從而提高了企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和流轉(zhuǎn)速度。庫存準(zhǔn)確性提升至95%，提高了銷售、計劃、采購的業(yè)務(wù)處理水平，降低呆滯和缺料發(fā)生。生產(chǎn)成本降低8%大大提高了企業(yè)的競爭能力。產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性提升至95%，提升企業(yè)經(jīng)營決策水平。
上海企通數(shù)字科技有限公司，秉承“軟件+管理”創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，為客戶提供的優(yōu)秀數(shù)字化產(chǎn)品和先進(jìn)管理理念的實施落地，力爭成為國內(nèi)領(lǐng)先的數(shù)字化經(jīng)營管理解決方案提供商，上海企通以數(shù)字化推動客戶實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先，歡迎咨詢，咨詢熱線：400-820-8720，網(wǎng)址：http://www.cotong.com/
