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庫存周轉(zhuǎn),雙刃劍的智慧運用!

“好的庫存能夠賺錢,壞的庫存則會賠錢”。這一觀點直接切中了庫存管理的要害。庫存,既是企業(yè)的財產(chǎn),也是潛在的“萬惡之源”。 在制造業(yè)中,庫存扮演著至關(guān)重要的角色。


合理的庫存能夠滿足市場需求,確保生產(chǎn)連續(xù)性,實現(xiàn)規(guī)模效益;然而,不合理的庫存則會占用大量資金,掩蓋組織和流程的低效,甚至成為企業(yè)發(fā)展的沉重負(fù)擔(dān)。因此,庫存管理的核心在于找到那把“雙刃劍”的平衡點,讓庫存成為推動企業(yè)發(fā)展的利器。

庫存周轉(zhuǎn)的困境


隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,客戶需求日益多樣化,多品種小批量、個性化定制的生產(chǎn)模式成為常態(tài),給庫存管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。缺料、交貨延遲、庫存積壓等問題層出不窮,嚴(yán)重制約了企業(yè)的快速發(fā)展。


在現(xiàn)實中,許多企業(yè)往往通過降低整體庫存金額的方式來管理庫存,但這種方法往往治標(biāo)不治本。僅僅設(shè)定一個庫存金額目標(biāo),并不能真正解決庫存問題,因為在這種方式下,減少的往往是消耗快的產(chǎn)品庫存,而消耗慢的產(chǎn)品則往往難以處理,最終形成“周而復(fù)始”的惡性循環(huán)。因此,企業(yè)迫切需要一套科學(xué)合理的庫存周轉(zhuǎn)改善方案,以應(yīng)對這些挑戰(zhàn),實現(xiàn)庫存管理的精細(xì)化、智能化。

庫存周轉(zhuǎn)改善的方向與策略


1

從企業(yè)運營價值鏈看庫存產(chǎn)生的由來

庫存問題不僅僅是庫存管理部門的問題,而是涉及研發(fā)、銷售、計劃、采購、生產(chǎn)、倉儲等多個環(huán)節(jié)的復(fù)雜系統(tǒng)問題。因此,庫存周轉(zhuǎn)的改善必須從全局出發(fā),綜合考慮各個環(huán)節(jié)的影響因素,形成協(xié)同作戰(zhàn)的合力。


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2

庫存周轉(zhuǎn)改善的關(guān)鍵方向

預(yù)測準(zhǔn)確性

提高市場預(yù)測的準(zhǔn)確性,減少因預(yù)測偏差導(dǎo)致的庫存積壓。


訂單變更管理

優(yōu)化訂單變更流程,降低因訂單變更導(dǎo)致的生產(chǎn)調(diào)整和庫存浪費。


物料及工藝標(biāo)準(zhǔn)化

推動物料和工藝的標(biāo)準(zhǔn)化,提高生產(chǎn)效率和庫存周轉(zhuǎn)率。


采購計劃執(zhí)行

加強采購計劃的執(zhí)行力度,避免多買多備和提前采購導(dǎo)致的庫存積壓。


生產(chǎn)計劃管理

優(yōu)化生產(chǎn)計劃管理,確保生產(chǎn)連續(xù)性和庫存周轉(zhuǎn)的順暢。


3

呆滯品處理與防呆滯策略

呆滯品是庫存管理中的一大頑疾,嚴(yán)重影響著企業(yè)的資金占用和運營效率?!安粩嗔?、不屯料、不呆料”的庫存周轉(zhuǎn)目標(biāo),是有效的防呆滯策略。通過加強物料及時齊套率、降低庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、控制呆滯金額比率等措施,有效遏制呆滯品的產(chǎn)生,提升庫存周轉(zhuǎn)率。


提升庫存周轉(zhuǎn)的改善思路與實施路徑



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1

現(xiàn)狀確認(rèn)與問題判斷

首先,企業(yè)需要對自己的庫存現(xiàn)狀進(jìn)行全面評估,包括庫存結(jié)構(gòu)、庫存水平、庫存周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵指標(biāo)。通過與歷史數(shù)據(jù)對比和行業(yè)對標(biāo)分析,找出企業(yè)在庫存管理方面的優(yōu)勢和不足,明確改善方向。


2

聚焦關(guān)鍵異常與核心瓶頸

在現(xiàn)狀確認(rèn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要進(jìn)一步聚焦關(guān)鍵異常點,確認(rèn)導(dǎo)致庫存問題的核心瓶頸。這些瓶頸可能來自于需求預(yù)測、生產(chǎn)計劃、采購管理、倉儲物流等各個環(huán)節(jié)。通過深入分析瓶頸產(chǎn)生的原因和影響因素,為制定改善方案奠定基礎(chǔ)。


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例如上圖,電子料庫存占比最大,重點改善電子料,電子料周轉(zhuǎn)天數(shù)從32天到14天,整體材料即可從32天到21天。


確認(rèn)核心瓶頸的常用方法如下:


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3

提升核心能力與制定改善方案

針對核心瓶頸,企業(yè)需要制定相應(yīng)的改善方案,并著重提升核心能力。例如,在需求預(yù)測方面,可以引入先進(jìn)的預(yù)測模型和算法;在生產(chǎn)計劃方面,可以優(yōu)化排產(chǎn)邏輯和流程;在采購管理方面,可以加強與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作等。同時,利用信息化系統(tǒng)的工具將改善方案落地實施,確保改善效果的可持續(xù)性和可復(fù)制性。


4

驗證改善效果與優(yōu)化迭代

最后,企業(yè)需要通過實際運行數(shù)據(jù)和結(jié)果來驗證前期改善方案的有效性。對于達(dá)成預(yù)期效果的改善措施,應(yīng)予以固化并持續(xù)優(yōu)化;對于未達(dá)預(yù)期效果的改善措施,則需要深入分析原因并調(diào)整優(yōu)化方案。




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此外,企業(yè)還需要建立一套完善的庫存周轉(zhuǎn)管理體系和機制,確保庫存管理的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。

如何搭建合理的庫存周轉(zhuǎn)改善體系


為了確保庫存周轉(zhuǎn)改善的持續(xù)性和有效性,搭建一個合理的庫存周轉(zhuǎn)改善體系至關(guān)重要。一般的搭建步驟如下:


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1

物料分類與備貨參數(shù)規(guī)則

物料分類是庫存管理的基礎(chǔ)。 根據(jù)物料的性質(zhì)、用途、價值等因素,將物料進(jìn)行合理分類,有助于企業(yè)針對不同類別的物料采取不同的管理策略。常用的分類方法包括ABC分類法、Kraljic矩陣分類法等。





常用的分類方法

1

ABC分類法:按照物料消耗金額的比例將物料分為A、B、C三類,其中A類物料價值高且消耗量大,應(yīng)作為重點管理對象;B類物料價值中等,消耗量適中;C類物料價值低且消耗量少,可適當(dāng)簡化管理。

2

Kraljic矩陣分類法:結(jié)合物料的供應(yīng)風(fēng)險和利潤影響度,將物料分為戰(zhàn)略物料、瓶頸物料、杠桿物料和一般物料。這種方法有助于企業(yè)識別出關(guān)鍵物料,并采取針對性管理措施。


在物料分類的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要根據(jù)產(chǎn)銷模式、采購周期、生產(chǎn)需求等因素,為不同類別的物料設(shè)定合理的備貨參數(shù)和方案。例如,對于A類物料,應(yīng)設(shè)置較低的安全庫存和較頻繁的補貨周期;對于C類物料,則可適當(dāng)提高安全庫存水平,減少補貨頻率。

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2

制定管理流程并固化到日常管理中

制定了合理的備貨參數(shù)和方案后,企業(yè)需要將這些管理要求固化到日常管理中,確保各環(huán)節(jié)的執(zhí)行一致性和協(xié)同性。這包括建立完善的采購計劃、生產(chǎn)計劃、倉儲物流等管理流程,并明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。


例如,在采購環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的采購申請、審批和執(zhí)行流程,確保采購計劃的準(zhǔn)確性和及時性;在生產(chǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)計劃編制和排產(chǎn)邏輯,確保生產(chǎn)連續(xù)性和庫存周轉(zhuǎn)的順暢;在倉儲物流環(huán)節(jié),應(yīng)建立完善的庫存管理制度和物流體系,提高庫存盤點和出入庫的準(zhǔn)確性和效率。


3

利用指標(biāo)趨勢分析當(dāng)前改善方案合理性

為了實時監(jiān)控庫存周轉(zhuǎn)改善的效果并及時調(diào)整優(yōu)化方案,企業(yè)需要建立一套完善的庫存周轉(zhuǎn)指標(biāo)體系。這些指標(biāo)應(yīng)包括庫存周轉(zhuǎn)率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、呆滯金額比率等關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),并通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行實時數(shù)據(jù)采集和分析。


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通過對這些指標(biāo)的趨勢分析,企業(yè)可以及時了解庫存周轉(zhuǎn)改善的效果和存在的問題。對于表現(xiàn)優(yōu)異的指標(biāo),應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗并固化到管理流程中;對于表現(xiàn)不佳的指標(biāo),則需要深入分析原因并調(diào)整優(yōu)化方案。此外,企業(yè)還可以利用數(shù)據(jù)可視化工具將庫存周轉(zhuǎn)情況直觀地展現(xiàn)出來,便于管理層和一線員工及時了解庫存狀況并作出相應(yīng)調(diào)整。


4

組建改善團隊并進(jìn)行過程控制

庫存周轉(zhuǎn)改善是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各部門的緊密協(xié)作和共同努力。因此,企業(yè)應(yīng)組建一個專門的改善團隊負(fù)責(zé)庫存周轉(zhuǎn)改善工作的推進(jìn)和實施。該團隊?wèi)?yīng)由來自采購、生產(chǎn)、倉儲、銷售等關(guān)鍵部門的成員組成,并由高層領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥以確保項目的順利推進(jìn)。


改善團隊?wèi)?yīng)制定詳細(xì)的工作計劃和時間表,明確各階段的任務(wù)和目標(biāo),并定期召開項目會議討論進(jìn)展情況、解決存在的問題并制定下一步行動計劃。同時,團隊還應(yīng)建立完善的溝通機制和協(xié)調(diào)機制,確保各環(huán)節(jié)的信息暢通無阻并能夠及時響應(yīng)市場需求的變化。


5

定期優(yōu)化與持續(xù)改進(jìn)

企業(yè)的市場環(huán)境和客戶需求是不斷變化的,因此庫存周轉(zhuǎn)改善工作也應(yīng)是一個持續(xù)改進(jìn)的過程。企業(yè)應(yīng)建立一套完善的優(yōu)化機制,定期對現(xiàn)有庫存周轉(zhuǎn)體系進(jìn)行評估和優(yōu)化。評估的內(nèi)容應(yīng)包括庫存結(jié)構(gòu)、周轉(zhuǎn)效率、呆滯品處理情況等方面;優(yōu)化的重點則應(yīng)放在解決當(dāng)前存在的問題、提升庫存周轉(zhuǎn)效率以及降低庫存成本等方面。


此外,企業(yè)還應(yīng)鼓勵員工積極參與庫存周轉(zhuǎn)改善工作并提出創(chuàng)新性的建議和方案。通過激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,企業(yè)可以不斷挖掘庫存周轉(zhuǎn)改善的潛力并推動整個體系的持續(xù)優(yōu)化和升級。


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